In den meisten Branchen wird viel Wert auf die maximale Effizienz und eine hohe Produktivität gelegt. Dabei wird allerdings häufig übersehen, dass die Mitarbeiterzufriedenheit eine wichtige Rolle spielt. Das gilt sowohl für den Ruf des Unternehmens als auch für das Erreichen der von der Unternehmensführung gesetzten Ziele. Gute digitale Tools bringen daher gleich in mehrerlei Hinsicht einen Vorteil: Sie optimieren einerseits die Arbeitsprozesse und tragen gleichzeitig dazu bei, dass es die Belegschaft leichter hat und dadurch zufriedener wird.
Digitale Zeiterfassung kann ein echter Gamechanger sein
Mit modernen Tools ist es Unternehmen möglich, die Arbeitszeiten flexibel zu gestalten und sie gleichzeitig exakt zu erfassen. Wer diesbezüglich mehr erfahren möchte, kann sich unter anderem auf der Website der ISGUS Unternehmensgruppe informieren.
Standardprozesse, für die zuvor ein hoher Aufwand erforderlich war, werden nun durch das System unkompliziert erledigt. Alle Beteiligten können auf die für sie individuell am besten geeignete Weise mit dem Zeiterfassungssystem kommunizieren. Neben der eigentlichen Zeiterfassung werden so auch die Personaleinsatzplanung und viele weitere Aufgaben deutlich vereinfacht. Die dadurch gewonnenen Kapazitäten können in andere wichtige Projekte investiert werden.
Im Arbeitsalltag ist mehr Flexibilität gefordert – nicht nur von den Arbeitnehmern
Es ist regelmäßig die Rede davon, dass sich Arbeitnehmer in der heutigen Zeit schnell an neue Gegebenheiten anpassen können müssen. Aber es sind nicht nur die Mitarbeiter, die in Unternehmen flexibel sein müssen. Ist der Arbeitgeber ebenfalls flexibel, bringt das für die Angestellten erhebliche Vorteile mit sich:
- Arbeitszeiten können an persönliche Bedürfnisse angepasst und zum Beispiel besser mit dem Familienalltag abgestimmt werden.
- Ist bei Bedarf auch das Arbeiten im Homeoffice möglich, kann das die Work-Live-Balance vieler Mitarbeiter erheblich verbessern.
- Die interne Kommunikation kann durch den Einsatz digitaler Tools erheblich verbessert und beschleunigt werden.
- Viele Fortbildungen können online erfolgen, so dass die Mitarbeiter sich ohne großen Organisationsaufwand regelmäßig weiterbilden können.
Haben Arbeitnehmer mehr Entscheidungsmöglichkeiten und merken, dass sie ihre Arbeitsbedingungen innerhalb eines gewissen Rahmens an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können, sind sie insgesamt zufriedener. Das wirkt sich auch auf ihre Arbeitsleistung positiv aus. Durch flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitsbedingungen wird verhindert, dass gute Mitarbeiter zur Konkurrenz abwandern. Zudem zieht ein solches Arbeitsumfeld auch mehr geeignete Talente und fähige Fachkräfte an, wenn offene Stellen zu besetzen sind. Das Unternehmen kann so durch die guten Arbeitsbedingungen langfristig von den besten Mitarbeitern und mehr Bewerbern profitieren.
Bessere Arbeitsbedingungen durch Automatisierung
Immer mehr der früher arbeitsintensiven Prozesse werden mittlerweile automatisiert und nehmen nicht mehr viel Zeit in Anspruch. Häufig wird diese Automatisierung im Zusammenhang mit der Streichung von Stellen und drohender Arbeitslosigkeit genannt. Die Automatisierung von Arbeitsprozessen sollte aber keineswegs überwiegend negativ betrachtet werden. Unsere moderne Welt verändert sich in einem rasanten Tempo. Während Mitarbeiter in Unternehmen sich früher mit vielen wenig anspruchsvollen, dafür aber langwierigen Prozessen befassen mussten, können immer mehr dieser Prozesse automatisiert werden. Für gute Mitarbeiter bedeutet das aber nicht, dass sie nun überflüssig sind. Im Gegenteil: Sie können sich nun verstärkt auf ihre Kernaufgaben konzentrieren und dadurch mehr erreichen. Dies ist letztlich erfüllender, als eine Arbeit zu erledigen, die monoton ist und aus sich dauernd wiederholenden Tätigkeiten besteht.
Weitere hilfreiche Tools
Die automatisierte Zeiterfassung ist nicht die einzige Verbesserung, die Firmen digitalen Tools zu verdanken haben. Fortschrittliche Unternehmen nutzen eine ganze Reihe weiterer digitaler Helfer, die den Arbeitsalltag vereinfachen:
- Projektmanagement-Software wie beispielsweise Trello oder Asana hilft dabei, kleinere und größere Projekte effizient zu planen und zu verwalten. Jedem Mitarbeiter werden hier klare Aufgaben zugeordnet, und der Fortschritt kann in Echtzeit verfolgt werden.
- Online-Kommunikationsplattformen wie zum Beispiel Microsoft Teams oder auch Zoom ermöglichen persönliche Gespräche oder Konferenzen auch dann, wenn einige Mitarbeiter im Home-Office arbeiten oder sich aus anderen Gründen nicht alle Beteiligten am selben Standort befinden.
- Mit Feedback-Tools wie Officevibe, 15Five oder SurveyMonkey erhalten Führungskräfte ehrliche Rückmeldungen und können so besser auf die Wünsche und Anregungen der Mitarbeiter reagieren.
Die digitale Zukunft der Arbeitswelt – was uns in den kommenden Jahren erwartet
Die Arbeit der meisten Menschen wird in Zukunft noch stärker von Technologien wie Künstlicher Intelligenz (KI), Machine Learning und dem Internet der Dinge (IoT) geprägt sein. Diese Technologien ermöglichen unter anderem präzise Datenanalysen, optimieren Arbeitsprozesse und machen neue Geschäftsmodelle möglich.
Virtuelle und Augmented Reality werden zunehmend in Schulungen eingesetzt, um immersive Lernerfahrungen zu ermöglichen. Cloud-Computing ermöglicht den sicheren, ortsunabhängigen Zugriff auf Unternehmensressourcen von überall. Remote-Arbeit wird – unterstützt durch globale Kommunikationsplattformen – noch normaler, als sie es ohnehin schon ist. Wichtig für den Erfolg eines Unternehmens ist, dass es flexibel und jederzeit in der Lage ist, sich weiterzuentwickeln. Firmen, die sich schnell auf neue Herausforderungen einstellen, haben in Zukunft die besten Wachstumschancen.
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